某纸业公司是西南地区的龙头企业。30万吨高档涂布白板纸技改工程的工艺设计与设备选型,均严格按照国家“淘汰落后产能”和“节能减排”的政策导向为原则。公司连续5年被四川某地级市委市政府评为优秀企业和明星企业。主要经营纸制造、纸制品销售、再生资源回收(除生产性废旧金属)、化工产品生产(不含许可类化工产品)、化工产品销售(不含许可类化工产品)等。
当前,数字化转型已成为各企业发展的必由之路,越来越多的企业通过信息化管理提升运营效率与竞争力。然而,该企业却面临着严峻挑战。长期依赖单一系统,功能严重不足;发货运输、寻源采购等关键业务仍以线下操作为主,效率低、易出错;内部信息流通不畅,部门协作困难,管理层决策缺乏数据支撑,这些问题严重制约着企业在数字化时代的发展步伐。
企业高层洞察到,唯有通过信息化升级,构建采购与物流管理平台及执行力平台,才能突破发展瓶颈、实现可持续增长。经市场调研与多轮供应商筛选,企业最终选定在信息化领域经验丰富、技术底蕴深厚的思锐卓远作为合作伙伴。
此次信息化升级并非单纯的技术革新,更是一场深度管理变革。企业期望通过两大平台的搭建,实现生产流程智能化优化、采购物流成本精准管控、管理效率全面提升,进而在激烈的市场竞争中建立差异化优势,推动产业升级进程,为长远发展夯实数字化根基。
2024年4月,该企业与思锐卓远达成深度合作,正式启动信息化管理系统建设项目。该项目聚焦打造采购与物流管理平台、执行力平台两大核心模块,通过实现业务流程的线上化、自动化与智能化升级,加强工作任务全流程监控管理,旨在全面提升企业运营效率与执行效能,为企业战略目标的落地提供坚实支撑。
1.采购与物流平台
采购端:为该企业的采购人员及物流人员量身打造,为采购员提供便捷的采购需求提交、采购寻源发起、订单协同处理等功能,实现采购流程的高效运作。
供应商端:面向合作供应商,供应商可在此端完成准入申请、在线报价、订单确认、发货管理等操作。
2.执行力系统:
职能业务端:为企业的职能业务部门提供统一的工作管理平台,涵盖任务分配、进度跟踪、外勤拜访等功能。
物流系统(司机端):专为物流运输司机设计,实现运输过程的实时监控与管理。
执行力系统(业务端):方便企业业务人员随时随地处理工作任务。
采购与物流系统(供应商小程序):供应商可通过小程序快速响应采购需求。
采购与物流系统(员工小程序):企业员工可查询采购与物流相关信息。
需求调研与分析:全面梳理业务流程,挖掘管理痛点。
系统设计与开发:采用前沿技术架构与开发工具。
系统测试与优化:多维度测试,持续调整完善。
用户培训与上线:分层级、分岗位的系统操作培训。
项目团队组建:成立联合项目组,细化职责分工。
风险管理:全面评估潜在风险,制定应对策略。
质量管控:搭建全流程质量管控体系。
随着信息化系统的成功落地,企业在采购、物流与执行管理等核心领域已收获显著成效,流程得以优化,运营效率大幅提升,市场竞争力显著增强。
展望未来,信息化与企业业务将实现深度融合,成为驱动企业发展的核心引擎。企业将持续紧跟信息化发展趋势,深化系统应用,不断迭代业务流程与管理模式,稳步向数智化转型目标迈进,在激烈的市场竞争中开拓更广阔的发展空间。